演者・座長・参加者へのご案内

参加者の皆様へ

1．参加手続き

Ⅰ. 混雑緩和の為、事前に大会ホームページより参加登録をお済ませください。
参加当日は、参加登録マイページに表示される「入場チケット」を印刷してお持ちいただくか、画面を受付にご提示ください。参加証をお渡しいたします。

Ⅱ .当日受付は2023 年3月 11 日（土）8 時 30分から飯塚病院（エネルギー棟6F百年ホール）にて開始いたします。受付にて参加費をお支払いの上、参加証（ネームカード：領収証つき）をお受け取りください。

2．学術集会参加費

会員 2,000 円、非会員 3,000 円、学生 1,000 円

3. 参加証

事前参加登録者：受付にてお渡しいたします。「入場チケット」を参加登録マイページより印刷、
　　　　　　　　または携帯等の画面にて必ずご提示ください。
当日参加登録者：受付にてお渡しいたします。

4. 領収書

事前参加登録者：参加登録マイページ、お申込み内容ページ内「領収書の発行」より3月11日（土）
　　　　　　　　から印刷いただけます。
当日参加登録者：受付にてお渡しいたします。

5．抄録集

抄録集は参加受付にて配布いたします。また、「マイページ」より pdfのダウンロードも可能です。

6. クローク

クロークは設けておりませんので、お手荷物の管理は各自でお願いいたします。

7．駐車場

無料駐車場はございません。詳しくは飯塚病院ホームページをご覧ください。

8．昼食

ランチョンセミナーにてお弁当を配布いたしますが、数量に限りがありますのであらかじめご了承ください。

9．学会への入会

日本医療マネジメント学会に未入会の方はこの機会にご入会ください。

演者の皆様へ

発表時間と発表形式

1. 発表時間
発表5分・質疑2分

※
企画プログラム（シンポジウム）の進行に関しては座長の先生に一任しております。

2.口演発表は全てPCでのご発表となります。ご発表の30分前までには、必ず「PC受付」にてデータの受付をお済ませください。
（Macintoshの場合はPC本体持参による発表のみとなります）
データ受付・試写時間　2023年3月11日（土）　8:30～15:00
　　　　　　　　　　  （飯塚病院　教育研修棟6F 「621応接室」）

3. PC受付にPC、または発表データの入ったメディア（USBストレージ）をご持参いただき、所定の機器で作動確認を行ってください。

4. 試写、確認が終わりましたら、発表時間の10分前までに講演会場内前方の次演者席にご着席ください。

5. 発表時には、ご発表データの1枚目をスライドショー状態でスクリーンに映写しますので、ご自身でデータの送り・戻しの操作を行ってください。

PC発表用データ作成上のお願い

データは以下の要領で作成してください。

1. 利用可能なPC

  • Windowsの場合：ノートPC持込み、またはUSBストレージでのデータ持込みによる発表が可能です。
  • Macintoshの場合：必ずご自身のノートPCを持参してください。
  • Macintoshで作成されたデータのメディアによる持ち込みはできません。

2. 動画・音声の利用について

  • 口演会場では、動画・音声出力ができるように準備します。動画を含む発表用データを持参される方は、Windows Media Playerの初期状態に含まれるコーデックで動作する形式でご用意してください。動画を使用する場合、リンク切れにご注意ください。これはデータをメディアにコピーした後、作成したPC以外のPCで動作確認することによりチェックできます。動画がある場合はご自身のPCのお持ち込みを推奨いたします。
    なお、一般演題は動画や音声出力はできません。ご了承ください。

3. メディアデータを持込まれる場合（Windowsのみ）

  • OS：Windows環境でご作成ください。
  • 画面の比率は16:9です。
  • フォントはOS標準のもので作成ください。
    例）Century、Century Gothic、Times New Roman、MS 明朝、MS ゴシック
  • データの総量制限は特に設けませんが、決められた発表時間内に発表が終了するようデータを作成ください。
  • メディアの形式はUSBストレージのみ受付けます。USBストレージに記録しご持参ください。
  • 発表データは、「演題番号＋ご自身のお名前」をつけたフォルダの中に保存してください。このフォルダの中には、発表に使用するPowerPointファイル（動画ファイルがある場合は動画ファイルを含む）以外のデータは入れないでください。
  • メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新のウイルス駆除ソフトでチェックをしてください。
  • データの受付・返却：USBストレージでのデータ持ち込みの場合、PC受付ではデータのみをダウンロードし、メディアはその場でご返却いたします。
  • 発表のために学会場のPCにダウンロードしたデータは、会期終了後、運営事務局にて責任を持って消去します。

4. PC本体を持込まれる場合

  • 外部出力ができるPCをご持参ください。
  • 会場に用意するケーブルコネクタの形状はHDMIです。
  • 変換が必要な場合には付属アダプターは、各自でご用意ください。

    （Macintosh、SONY VAIOなど）

  • ノートPC持込の場合は、PC受付にて、試写、動画・音声の有無を確認後、ノートPCを持って会場に移動してください。会場では、セッション開始時刻30分前までに前方のPCオペレータ席にノートPCをお持ちください。
  • 発表終了後直ちにPCオペレータ席で、ご自身のPCをお引き取りください。
  • 必ずACアダプター（電源コード）をご持参ください。ACアダプターがない場合、受付いたしかねます。
  • 発表会場ではデータの修正はできません。
  • 念のため、バックアップデータを必ずお持ちください。

座長の皆様へ

  • 担当セッション開始20 分前までに会場前方の次座長席にご着席ください。
  • 企画プログラム（シンポジウム、特別講演）の進行に関しては座長の先生にご一任します。
  • 一般演題の座長の先生は１演題7分（発表5分・質疑2分）で進行してください。
  • 会場では、発表時間を計時します。演台ならびに座長席では、一般演題は終了1分前に黄ランプ、終了時間に赤ランプがそれぞれ点灯します。
  • セッションの終了時刻が遅れないようにお願いいたします。